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07/08/2018

Gestão de Indústria: Os erros mais comuns

Em uma indústria há processos mais complexos do que uma empresa comercial. Imagine comigo, neste tipo de ramo além de ter que vender, será preciso entender como será produzido, controlado e divulgado. Por isso, ter uma boa gestão de indústria é fundamental, na qual está ligada a quatro etapas: pessoas, processos, tecnologias e demandas externas. 


Mesmo que não seja uma tarefa fácil, é interessante entender alguns dos diversos processos que precisam obrigatoriamente ser administrados. Com a abertura da economia e mercado em 1990, às indústrias optaram por gestões conhecidas. Mas, este tipo de estratégia não leva em conta todas as etapas de trabalhos envolvidas na organização, como sua estrutura organizacional, suprimentos, recursos humanos, entre outros, na qual levava algumas empresas a experiências mal sucedidas. 

Com a atuação da tecnologia surgindo neste setor, vemos como um desafio a integração da empresa com processos automatizados. Sendo que o mesmo, precisa integrar às quatro etapas citadas no primeiro parágrafo.

Mas para você que está começando agora, sugerimos a leitura de nosso material de gestão de perdas, disponibilizado abaixo. 
 

Portanto, nenhuma empresa está isenta de falhar durante este tipo de implementação. Por isso, colocamos abaixo os erros mais comuns na gestão da indústria. 

Erro #1: Demanda não planejada

Cada empresa tem a sua capacidade diária de executar as suas demandas, na indústria, isso não é diferente. 

Parece bobeira, mas este é um dos erros mais comuns do setor, pois ao se comprometer com um cliente é necessário finalizar aquela produção para que o faturamento seja realizado. Este tipo de controle traz vantagens em vários aspectos, desde o atendimento até aos planos de ação internos, por isso é importante que o empreendedor avalie junto com seus colaboradores as habilidades, capacidade e possibilidade de crescimento da indústria. 

Não deixe que uma demanda exceda dos limites, recuse sempre quando está ameaça surgir ou prepare a estrutura da sua empresa para receber ela. Além do mais, é necessário visar um crescimento uniforme. 

Erro #2: Informações perdidas

Durante cada etapa de trabalho, é comum de ser repassado algum dado para o outro setor conseguir seguir em frente com aquela atividade ou produção, quando este trabalho é feito manualmente, alguns dados vão se perdendo durante este caminho.

Por isso, é importante que tenha somente um ambiente para que essas informações sejam cadastradas, na qual os funcionários tenham acesso e consigam atualizar em tempo real. Os softwares de gestão são essenciais nesta etapa, sendo a solução definitiva, por isso é importante encontrar aquele que se adequa melhor ao cenário da sua empresa, pois vai haver casos que será necessário algum tipo de personalização particular de sua organização.

Erro #3: Falta de treinamento ou manutenção

É comum ouvir como argumento a falta de tempo neste caso, mas o treinamento e manutenção não podem ser ignorados. Investir em uma equipe preparada, treinada e que saiba executar suas atividades, irá trazer retornos de produtividade em um médio prazo, impactando financeiramente na empresa. 

Além do mais, a tecnologia do ramo industrial está em constante mudança, ter um preparo para recebê-la se torna vantajoso para qualquer empresa, visto que não precisará de muito tempo para se adequar a estas mudanças. 

Outro fator é a manutenção, portanto, nunca conseguimos prever algum problema que possa impactar em todo o faturamento da empresa, então, defina com um plano estratégico um intervalo de períodos em que posso ser executada este tipo de ação. Isto é uma forma de prevenir problemas futuros, pois em uma manutenção relâmpago, seriam gerados gastos que não estavam previstos, impactando negativamente esse crescimento.

Erro #4: Estoque gerenciado incorretamente

Setor muito conhecido por fazer parte do coração da empresa. Aliás, um estoque parado irá impactar diretamente nos custos aquisitivos da indústria, correto?

Antes de tudo, avalie este seu setor. Digo isto porque muitos pensam que todos os processos estão corretos, mas ao avaliar e encontrar algo incidente, é possível ver que a saúde financeira da sua empresa corre riscos graves. 

Ter um sistema que controle o estoque irá facilitar tanto os processos operacionais de cada colaborador, como também auxilia em questões como planejamento, previsão, análises, número de mercadorias, saída e entrada de produtos, etc. Tudo isso em um único ambiente, evitando que a empresa faça gastos desnecessários e invista em soluções lucrativas.

O software apesar de seu investimento, sempre será a solução mais definitiva que encontrará no mercado, visto que em diversos aspectos serão vistos benefícios nos lucros adquiridos mensalmente pela organização. 

Erro #5: Processos e logística fragmentadas

Como qualquer empresa, mas principalmente para uma indústria, sua logística precisa seguir uma metodologia integrada, portanto, todos os setores precisam se comunicar entre si, de forma dinâmica e com processos definidos, capaz de se adaptar a qualquer obstáculo que surge durante a caminhada.

É preciso se preocupar também com a produção, que obrigatoriamente precisa seguir processos definidos para garantir uma materialização uniforme. 

Há mais alguns erros que podemos abordar em próximas publicações, para isso, aceitamos sugestões de conteúdos. Agora que você já conhece, der o primeiro passo colocando tudo em prática ou nos acompanhe em nossas redes sociais.