O Automa NF-e é um software que presta suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento de Notas Fiscais eletrônicas. Foi desenvolvido com tecnologias avançadas, onde a integração com sistema Gestão Empresarial AUTOMA e AUTOMA LIGHT é feita de uma forma simples e flexível. Sua arquitetura e funcionalidades atendem plenamente as necessidades dos contribuintes e das legislações das Secretarias da Fazenda (SEFAZ) dos estados brasileiros.

O produto foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas da Nota Fiscal eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar a desempenhar as atividades que são realmente seu foco, deixando com o Automa NF-e a responsabilidade pelos tratamentos de comunicação com a SEFAZ.

O Automa NF-e utiliza recursos como WebService, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, o Automa NF-e vai além das necessidades básicas requeridas pelo projeto nacional da Nota Fiscal eletrônica.

A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é um documento de existência única e exclusivamente digital. Ela registra a operação de circulação de mercadorias e sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a autorização de uso fornecida pelo fisco. A NF-e substitui os documentos em papel, em todas as operações que utilizam os modelos 1 e 1A.

Para acobertar o trânsito de mercadorias, é impressa uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal eletrônica, intitulada DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

Especificações técnicas do Automa NF-e

O Automa NF-e é um software que presta suporte completo à transmissão, recepção e gerenciamento de Notas Fiscais eletrônicas.

O Automa NF-e utiliza recursos como web services, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, o Automa NF-e vai além das necessidades básicas requeridas pelo projeto nacional da Nota Fiscal eletrônica:

• Geração dos arquivos XML enviados à SEFAZ (NF-e, lote, cancelamento, inutilização e consulta);
• Validação prévia da estrutura dos arquivos XML antes do envio da solicitação;
• Tratamento de envio e retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;
• Controle de contingência manual ou automático;
• Indicado o uso de certificado digital modelo A1;
• Geração das NF-e em lotes com até 50 Notas Fiscais ou limitando o tamanho dos arquivos em 500KB;
• Montagem automática dos lotes através do conceito de filas, possibilitando a utilização de vários pontos de emissão/impressão;
• Tratamento de vários emitentes;
• Pré-visualização, impressão e reimpressão do DANFE;
• Formatação do leiaute de impressão de acordo com as necessidades do cliente e impressão de informações adicionais no DANFE;
• Parametrização individual por emitente;
• B2B: envio da NF-e para o cliente destinatário (arquivo XML e/ou DANFE em formato pdf);
• Controle de acesso de usuários;
• Painel de visualização geral das NF-e emitidas;
• Exibições de relatórios e consultas;
• Acompanhamento das operações efetuadas sobre cada NF-e;
• Visualização dos status de operação da aplicação;
• Consulta ao status do WebService de todas as Secretarias de Fazenda.

Contingência

O modo de contingência ocorre quando o Automa NF-e não consegue conectar-se ao WebService das Secretarias de Fazenda, seja por falha no link do cliente, queda do ambiente da SEFAZ ou manutenção programada dos ambientes de recepção. Quando isso ocorre, o Automa NF-e detecta o problema na conexão e entra em modo de contingência de forma automática.

Neste modo, o Automa NF-e fará o tratamento de contingência que estiver configurado, podendo ser pelo Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN), pela Declaração Prévia de Emissão em Contingência (DPEC) ou através da impressão do DANFE em Formulário de Segurança.