A partir do módulo de compras, a empresa pode enviar uma lista de produtos aos seus fornecedores, como solicitação de preços para possível comparação e controle de valores, valendo-se do direito de decidir que fornecedor e qual produto serão mais viáveis para compra, efetuando assim um pedido. Estas cotações podem ser enviadas por e-mail ou fax, ou seja, não é necessária a impressão do documento.

O módulo de compras mantém uma integração com o módulo financeiro, debitando em seu fluxo de caixa, as previsões de pagamento de cada pedido de compra. Possui também integração com o módulo de estoque e faturamento onde fornece para o comprador informações de giro de venda e histórico de compra. Estas informações podem ser visualizadas de várias maneiras, desde uma simples consulta de entrada no estoque até uma grade do movimento dos últimos 12 meses com a possibilidade de emissão de gráficos para melhor visualização e simulação do giro de um ou mais produtos.

Principais características:



• Cadastro de Representantes
• Cadastro de Requisitantes de Mercadoria
• Emissão de Cotações de preços de produtos
• Envio de Cotações via e-mail e/ou fax
• Classificação de Fornecedores por tipos de produtos que fornecem
• Armazenamento de histórico de operações por Fornecedor
• Geração automática de Pedidos de Compra a partir das cotações com seus preços aprovados
• Geração manual de Pedidos de Compra
• Consulta de giro de produto, quantidades vendidas nos últimos 12 meses
• Baixa do Pedido de Compra com integração com o estoque
• Geração automática de Notas Fiscais de Compra a partir dos Pedidos de Compra
• Posição física de produtos para entrega
• Posição financeira de entregas dos Fornecedores
• Consulta de Produtos por Fornecedor
• Consulta de Fornecedores por Produto
• Consulta de Representantes por Fornecedor
• Cadastro de Fornecedores
• Cadastramento da Nota Fiscal de compra, automaticamente o sistema imprimi as etiquetas de código de barras dos produtos correspondentes a Nota Fiscal de Compra



Principais Relatórios:



• Relatórios de Pedidos de Compra por Data de Emissão
• Relatórios de Pedidos de Compra por Data de Entrega
• Relatórios de Produtos por Fornecedor
• Consulta Última Compra por Produto
• Histórico por Fornecedor
• Resumo de Entrega por Produto
• Pedidos por Fornecedor
• Pedidos por Produto
• Previsão de Pagamento ao Fornecedor
• Resumo de Entregas por Fornecedor
• Relatório de Compras no Período
• Relatório de Compras no Período por Grupo

Este módulo de retaguarda possibilita o acompanhamento completo das vendas, desde o momento da emissão do orçamento, sua aprovação, geração do pedido de venda, faturamento parcial ou integral, até a emissão da nota fiscal. Durante a emissão dos pedidos de venda, as quantidades dos produtos selecionados são reservadas no estoque, não implicando em uma retirada física, que acontecerá somente na emissão do documento fiscal.

Através do Faturamento é possível controlar no sistema consignações e todo o seu processo de devolução e faturamento, além do controle do faturamento de produtos e serviços com emissão de notas fiscais. No Faturamento pode-se emitir qualquer tipo de nota como: devoluções, transferências de mercadorias, retornos de industrialização, entre outras. A integração com o módulo financeiro é efetuada de forma fiel, não permitindo o faturamento ou emissão de pedidos sem aprovação prévia do limite de crédito do cliente ou vencimentos em aberto, conseqüentemente não autorizando a venda.

A movimentação do estoque é feita em tempo real, assim que informado o produto e a quantidade, o estoque é movimentado, evitando assim que o estoque fique desatualizado proporcionando uma consulta mais eficiente e segura. A movimentação de estoque dos produtos é armazenada detalhadamente possibilitando consultas do estoque por data e tipo de movimentação. A manutenção de preços é efetuada por tabelas, a principal vantagem do uso de tabelas de preço, é que não teremos um limite para definir valores de venda diferentes para cada produto, sendo que o mesmo poderá estar em diferentes tabelas com preços diferenciados.

O Faturamento disponibiliza a emissão de boletos bancários configuráveis por banco. Borderôs de cobrança, duplicadas e notas promissórias são rotinas de impressão que podem ser adaptadas a modelos pré-impressos. A integração completa de envio e recebimento de arquivos de cobrança bancária, escrita fiscal, geração de informações de entrada e saída para o Sintegra, SPED Fiscal conforme atual legislação fiscal vigente que também fazem parte deste módulo.

Principais rotinas:




O usuário Automa, poderá contar com várias operações. Vejam algumas delas:



• Cadastro de Clientes
• Cadastro de Fornecedores
• Cadastro de Vendedores
• Cadastro de Transportadoras
• Cadastro de Produtos dividido por grupo, subgrupo, categoria e subcategoria
• Disponibilidade de inclusão de imagens, vinculada aos produtos.
• Grade de Produtos por cor e tamanho
• Cálculo da comissão por Vendedor e Vendedor gerente
• Comissão integrada com Financeiro
• Comissão com tabela progressiva
• Possibilidade de Cadastrar vários códigos de barras para o mesmo produto
• Cadastro de produtos com imagens para posteriores consultas
• Estoque dividido em Centros de Distribuições (depósitos), sob consulta de quantidades disponíveis do produto em cada Centro de Distribuição
• Controle de estoque e distribuição de materiais e transferências entre almoxarifados e filiais
• Controle de estoque mínimo sob aviso de mensagem em tela
• Registro de Movimentação de Estoque
• Módulo de Inventário de Estoque que auxilia no levantamento de produtos em estoque
• Custo Médio Atualizado
• Curva ABC de Produtos
• Verifica limite de crédito para possibilitar faturamento
• Emissão do Pedido de Venda a partir do Orçamento de Venda
• Baixa Parcial do Pedido de Venda para Empresas
• Emissão de Nota Fiscal de Venda a partir do Pedido de Venda com Baixa Parcial
• Possibilidade de Cadastrar vários endereços de entrega para o mesmo cliente
• Emissão de Notas Fiscais Diversas (entrada, devolução, remessa para conserto, etc.)
• Consignação de Produtos
• Faturamento da Consignação por Produto ou Nota Fiscal
• Devolução de Produtos Consignados
• Emissão de Contratos de Prestação de Serviços
• Faturamento de Contratos com Emissão de Nota Fiscal Integrada
• Renovação de Contratos
• Tabelas de Preços com reajustes diferenciados
• Reajuste de Preços para Venda por Grupo, Subgrupo, Categoria, Subcategoria e Fornecedor
• Cálculo para Formação de Preços de Venda por fórmulas
• Impressão de Borderôs de Cobrança
• Impressão de Nota Promissória
• Impressão de Duplicatas
• Integração com Sistema de Pedidos on-line
• Envio de arquivo do Sintegra
• Impressão de Etiquetas de Produtos
• Mala Direta para Clientes e Fornecedores



Principais Relatórios:



• Faturamento por Cliente no Período
• Vendas por Cliente no Trimestre
• Ranking de Clientes por Média Mensal
• Produtos Faturados por Cliente no Período
• Vendas Mensais por Vendedor
• Faturamento por Vendedor na Região
• Produtos em Estoque Mínimo
• Produtos em Ponto de Pedido
• Produtos Sem Movimentação nos Últimos X Dias
• Produtos por Ordem de Classe ABC
• Quantidades e Valores Faturados por Produto
• Valorização do Estoque
• Movimentação e Quantidades nos Últimos Doze Meses
• Movimentação de Produtos
• Custo de Mercadorias Vendidas
• Registro de Inventário de Estoque
• Faturamento Diário
• Total de Vendas e ICMS
• Estatística de Vendas por Produto
• Demonstrativo Analítico de Vendas por Produto
• Vendas à Vista no Período
• Faturamento geral por Cliente
• Demonstrativo de Faturamento Analítico Produto e Serviço
• Vendas por Tipo de Pagamento
• Mapa Geral de Vendas por Cliente
• Movimentação com Faturamento por Produto no Período
• Consignações por Cliente no Período
• Quantidade em aberto consignado por cliente
• Consignações em Aberto no Período
• Relatório de estoque Físico e Financeiro dos produtos

No módulo financeiro o usuário encontrará todos os recursos necessários para controle da área financeira da empresa. Fluxo do caixa, relatórios de receitas e despesas, clientes inadimplentes, clientes preferenciais, controle de cheques, controle cartões de crédito, plano de contas, movimento bancário e de caixa entre outros são os recursos que estarão disponíveis neste módulo.

O financeiro possui um plano de contas para controle gerencial da empresa que pode ser utilizado nas contas de previsão (contas a pagar e receber) e contas realizadas (caixa e bancos). Esse plano está disponível em diversos relatórios para análise.

É possível definir despesas e receitas fixas por tempo determinado evitando a re-digitação de Contas a Pagar e Receber, implementar no sistema o orçamento anual para despesas.

O fluxo de caixa inclui em sua relação contas a pagar, contas a receber cheques emitidos, cheques recebidos e pedidos de compra. O pedido de compra é a integração que o financeiro possui com o módulo de compras, incluindo em sua relação os vencimentos de seus pedidos. É possível desconsiderar do fluxo de caixa documentos descontados.

É possível controlar a Matriz e as Filiais de um único sistema financeiro, efetuando a integração de todos os financeiros de cada empresa ou de cada filial, assim podendo controlar todo o financeiro (contas a pagar e contas a receber) de um único sistema, evitando assim o trabalho de entrar em cada sistema de cada empresa.

Principais rotinas:



• Cadastro de Portadores
• Limite de crédito definido por Cliente
• Possibilidade de definir quem é o Vendedor, Vendedor Gerente, Condição de Pagamento, Tipo de Cobrança e Portador por Cliente
• Histórico de ocorrências por Cliente
• Ficha completa de Crediário Pessoa Física e Jurídica
• Envio de mensagens para o faturamento por Cliente
• Cadastro de Despesas Fixas
• Cadastro de Receitas Fixas
• Cadastro de Plano de Contas com máscara variável
• Contas a Pagar integrado com Plano de Contas
• Contas a Receber integrado com Plano de Contas
• Cálculo de Juros diários e multas por atraso no recebimento e pagamento
• Baixa parcial no Contas a Pagar e Receber
• Baixa do Contas a Pagar com cheques de terceiros
• Baixa do Contas a Pagar e Receber integrado com movimentação de Caixa e Banco
• Registro da movimentação de Caixa e Banco para conciliação
• Movimentação Bancária com controle de valores bloqueados
• Cadastro de Cheques recebidos
• Emissão de Cheques com impressão configurável
• Relatório de cópia de Cheque
• Controle de Cheques devolvidos



Fluxo de Caixa com integração com os seguintes itens:



• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Cheques Emitidos
• Cheques Recebidos
• Pedidos de Compras
• Contas de Previsão
• Desconto de documentos
• Consulta previsão de Receita
• Consulta previsão de Despesa
• Integração e Homologação Bancária, geração de boletos bancários através do sistema e envio de arquivo de remessa para o banco
• Impressão de Duplicatas
• Impressão de Notas Promissórias
• Conciliação entre as empresas
• Extrato Financeiro por Cliente
• Extrato Financeiro por Fornecedor
• Contas a Pagar
• Documentos em Aberto por Data de Vencimento
• Documentos em Aberto por Fornecedor
• Documentos Pagos por Data de Pagamento
• Documentos Pagos por Fornecedor
• Contas a Receber
• Documentos em Aberto por Data de Vencimento
• Documentos em Aberto por Cliente
• Documentos Recebidos por Data de Vencimento
• Documentos Recebidos por Cliente
• Documentos Recebidos por Tipo de Cobrança
• Documentos Recebidos por Vendedor
• Posição Financeira a Vencer por Cliente
• Posição Financeira Vencida por Cliente
• Cliente em Aberto por Cidade
• Documentos a Vencer por Região de Venda
• Documentos Vencidos por Região de Venda
• Extrato da Movimentação de Caixa
• Extrato da Movimentação Bancária
• Balancete do Plano de Contas Caixa no Período, Trimestre ou Ano
• Cópia de Cheques
• Cheques Emitidos no Período
• Cheques Recebidos no Período
• Cheques Pré-datados
• Balancete Geral do Plano de Contas
• Resumo de Receitas e Despesas no Período
• Gráfico de Previsão de Despesa e Previsão de Receita

O módulo Comercial, entre os outros módulos que o auxiliam, tem sua interface mais intuitiva e de maior operacionabilidade, dado o fato de ter que ser um módulo simples, fácil de operar e de rápida resposta. Estes fatores são necessários porque sua principal função é operar em balcão de vendas e tele-marketing, onde é muito grande o volume de consultas e operações. A princípio o módulo de Vendas tem em sua tela principal a amostragem dos preços dos produtos oferecendo várias formas de pesquisa e disponibilizando as tabelas de preços para consulta.

O módulo de vendas possibilita a emissão de cotações de preços, emissão de orçamentos, digitação de pedidos de venda, bem como o acompanhamento da venda desde sua concepção, veja:

• Efetuado cotação
• Aprovado cotação gerado orçamento
• Aprovado orçamento gerado pedido de venda
• Aprovado pedido de venda gerado documento fiscal

O sistema possui integração total com os módulos de retaguarda, onde lhe fornecem informações necessárias para efetuar uma venda. Vejam algumas delas:

• Crédito autorizado para o cliente
• Limite de crédito
• Disponibilidade de estoque
• Formas de pagamentos pré-definidas
• Limite máximo de desconto
• Liberação da venda pelo supervisor

Principais rotinas



• Emissão de Cotações de Produtos
• Emissão de Orçamentos de Produtos
• Emissão de Notas Fiscais Venda
• Emissão de Notas Fiscais Diversas (Devolução, Consignação, Conserto)
• Emissão de Pedidos de Venda
• Possibilidade de selecionar tabelas de preços para visualização
• Criação de tabelas de preços promocionais com definição de períodos de vigência das promoções
• Pesquisa por código do produto na empresa, código do produto para o fornecedor e descrição do produto
• Pesquisa por descrição por palavra chave obtendo um conteúdo para pesquisa no meio de uma frase
• Filtro por grupo e subgrupo de produtos
• Visualização da ficha técnica do produto (Imagem e Aplicação do produto)
• Controle de orçamentos e pedidos de vendas
• Venda simplificada e detalhada
• Cálculo de controle de comissões
• Cálculo por Condição de Pagamento
• Controle e bloqueio do crédito do cliente
• Condições de pagamento flexíveis
• Gerenciamento de tabela de preços com reajuste automático
• Gestão de Vendas Automatizada – Parceiros Comerciais (Força de Vendas);
• Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
• Consulta Estoque dos Produtos com itens reservados e quantidade disponível em estoque
• Estoque dividido em Centros de Distribuições (depósitos), sob consulta de quantidades disponíveis do produto em cada Centro de Distribuição
• Consulta na tela de estoque dos Pedidos de Compras realizados daquele produto com quantidade comprada e prazo de entrego da mercadoria
• Consulta Fornecedor por Produto
• Liberação de crédito para clientes integrado com sistema financeiro (Verifica limite de crédito e disponibilidade, para crediário tendo como base compras já efetuadas)
• Senhas de liberação para vendas a clientes inadimplentes e sem limite de crédito positivo para compras
• Aceita devolução de produtos gerando Nota Fiscal de entrada e creditando na conta corrente do cliente o valor devolvido ou automaticamente efetuando uma troca de produto
• Integração com estoque para consulta de disponibilidade de estoque para venda do produto
• Desconto máximo definido pelo administrador do sistema
• Possibilidade de um Orçamento gerar uma Nota Fiscal ou um Pedido de Venda
• Condições de pagamento pré-definidas pelo administrador com juros ou descontos máximos.
• Faturamento integrado entre filiais
• Consulta de clientes com marcador visual alertando a disponibilidade de crédito e integrado com sistema financeiro disponibilizando mensagens de alerta.
• Integração entre matriz e filiais com exportação das vendas e importação das tabelas de preços via internet.
• Integração com sistema de força de vendas, onde o vendedor faz o pedido diretamente no cliente, integrado com o sistema, reservando estoque, consultando a parte financeira etc..
• Relatório de Relação de Orçamentos emitidos
• No caso do comércio é efetuado um DAV – Documento Auxiliar de Venda que veio para substituir o Orçamento, que na legislação do PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal do Emissor de Cupom Fiscal) existe um número de registro dentro do sistema de cada DAV emitido
• Para comércios que utilizam venda balcão o sistema disponibiliza a Pré-Venda, onde o vendedor antecipa a venda para o cliente, incluindo os itens, condição de pagamento, onde ao chegar ao caixa o cliente informa seu nome ou um código dado pelo vendedor o Caixa localiza e conclui a venda com agilidade, evitando assim as filas nos caixas dos comércios
• RDC – Relatório de Desempenho Comercial

As soluções maximizam os serviços de atendimento e relacionamento com os clientes, impulsionam o crescimento de forma rentável, com informações em tempo real, e potencializam a execução de toda a operação na cadeia de abastecimento. É um software de Gestão Empresarial específico para o segmento de Importadores, onde está presente nas principais empresas do setor, fazendo integração entre vários departamentos da empresa, desde o controle de importação de seus produtos, controle de estoques até o processo comercial, faturamento e financeiro. O sistema é composto por módulos complementares ao BI (Ferramenta para Tomada de Decisão), Relatórios de Desempenho Comercial e o sistema para automação dos representantes (Sistema para força de vendas).

Algumas características do sistema para Importadores:

Importação



• Entrada do Pedido de Compra de Importação
• Declaração da Importação DI
• Entrada dos dados gerais de valor THC, valor Siscomex, taxas Acessórias
• Conversão de Moeda, Frete, Seguro, VMLE, VMLD
• Dados Desembaraço, número Manifesto, Data Desembaraço, Estado de Desembaraço, Tipo de Manifesto, Local/Recinto Aduaneiro
• Adições
• Auxílio para Calcular os Impostos da DI
• Gerar Nota de Importação
• Consultas por: Número de Ordem da DI, Número da DI, Data da Digitação da DI, Nome do Comprador, Nome do Fornecedor, Valor Total da DI, Número da Nota Fiscal de Importação
• Cálculos do Imposto da DI

O Inventário é módulo de auxílio ao controle de estoque do sistema. Sua principal função é importar o estoque atual e manter o faturamento operando durante a contagem do estoque.

Os produtos podem ser liberados para venda, com as novas quantidades obtidas na contagem, por grupos de produtos. Este modo de operação simplifica o processo do balanço, que pode ser efetuado com o estabelecimento aberto ao público.

O módulo de Mala Direta é uma ferramenta de auxílio para os sistemas AUTOMA e AUTOMA LIGHT. No sistema é possível o desenvolvimento de etiquetas, envelopes, cartas personalizadas de aniversário, cobrança para clientes e fornecedores. A seleção de clientes efetuada para a Mala Direta pode ser arquivada para futura utilização. É possível obter dados da base do sistema ou criar sua própria lista de endereços para Mala Direta. A Mala Direta pode ser enviada por internet ou simplesmente impressa.

Utilizando o módulo de Etiquetas de Produtos o usuário poderá emitir etiquetas térmicas ou impressas em impressoras laser ou jato de tinta. Possibilita também a impressão em impressoras matriciais. As etiquetas podem ser impressas a partir de uma Nota Fiscal de entrada. Simplesmente informando o número da Nota Fiscal o Sistema relaciona todos os produtos constantes desta Nota e imprime a quantidade informada na entrada ou a quantidade desejada.

Possuir um software de gestão integrada é sonho da grande maioria das empresas em operação. Contudo, o custo destas soluções de controle da empresa nem sempre está ao alcance de todos.

Baseado neste princípio verificou-se que o controle destes processos de Industrialização era controlado pelas empresas de forma manual, havendo o risco de ocorrências de erros. Pensando nisso a Datamicro desenvolveu o Sistema de Industrialização um projeto direcionado para alguns de seus clientes que prestavam serviços de industrialização.

Criando assim um sistema de gestão simples, ágil e seguro que obtém todo o controle do início ao final do processo de industrialização, com intuito de unir a necessidade da grande maioria, mas com o custo ajustado ao mercado das pequenas e médias empresas.

Algumas características do Módulo de Industrialização:



• Controla o envio da Remessa de Industrialização e o Retorno da Industrialização
• Faturamento de Industrialização
• Possibilita o gerenciamento das ordens de beneficiamento, gerenciando cada
• Controle dos produtos dos parceiros a serem produzidos e com valores acordados para prestação do serviço.
• Controle do envio de materiais e produtos semi-acabados, gerenciando do saldo em poder de da empresa dos produtos a serem beneficiados
• Controle de amostras dos produtos a serem beneficiados



Relatórios Gerenciais:



• Relatório Geral de Produtos Industrializados
• Relatório de Industrialização em Aberto por Cliente com Itens
• Relatório de Industrialização no Período
• Relatório de Produtos Industrializados em Aberto por Clientes
• Relatórios em Aberto Industrializados por Cliente

A DATAMICRO desenvolveu o Módulo de Produção direcionado para atender empresas e auxiliar no gerenciamento de demanda e processos produtivos, onde é facilitado, através da abertura de Fichas Técnicas do Produto, Abertura de Ordens de Produção (OP’s) com base em demandas de vendas ou necessidades internas de cada empresa, auxiliando no controle de matéria prima, controle e baixa de estoque, controle de horas trabalhadas e desempenho de operadores podendo auxiliar diversos tipos de empresas que atuam com a industrialização de produtos.

O sistema permite um acompanhamento e controle da produção em tempo real de execução do processo fabril, com gerenciamento de situação e estágio de produção, onde todo o processo de fabricação e montagem pode ser mapeado através da engenharia de produto, que permite o detalhamento de especificações técnicas necessárias para a produção. É possível priorizar a produção de acordo com as necessidades comerciais, bem como apontar refugos, rastrear produtos acabados e insumos. Os apontamentos das etapas do processo fabril podem ser sintéticos ou detalhados de acordo com as necessidades de cada empresa, em cada etapa é possível acompanhar em que fase da produção o produto está.

Algumas características do Módulo de Produção:



• Cadastro de Clientes, Fornecedores e Produtos
• Cadastro de Operadores, Máquinas e Ferramentas
• Local de Armazenamento
• Cadastramento de Tipo de Ordem de Produção
• Cadastramento de Tipo de Processo
• Cadastramento da Ficha Técnica
• Cadastramento do Grau de Complexidade
• Gerar Ordem de Produção
• Efetuar consulta das Ordens de Produção
• Apontamento de horas da Ordem de Produção
• Baixa manual do estoque ou baixa automática do estoque
• MRP – Cálculo de consumo e necessidades de materiais

Business Intelligence - BI

O Automa BI vai além de um sistema de Bussines Intelligence é uma ferramenta de Bussines Performance Management – BPM, cujo objetivo é disponibilizar de forma clara e rápida, informações gerenciais e contábeis que facilitem o gerenciamento da performance da empresa e a tomada de decisão.

• Avalie os números que estão na sua tela
• Identifique os problemas em tempo real
• Atue no foco e otimize esforços
• Orçamento Empresarial Automatizado
• Demonstrativo de resultado (previsão de receita, custos e despesas)
• Fluxo de Caixa
• Balanço patrimonial
• Indicadores de desempenho: econômicos, financeiros, comerciais, operacionais e recursos humanos
• Utilizar valores históricos para criação de base de dados
• Informar variações para cada item e período, individualmente
• Fazer simulações para diversos cenários